Evolução por voz

O que você vai fazer

Falar a evolução em vez de digitar. O sistema transcreve a gravação e monta um rascunho com o subjetivo, o objetivo, a avaliação, o plano, as orientações e a lista de procedimentos feitos (dente, faces e material). Você confere, corrige e assina. Nada entra no prontuário antes da sua assinatura.

Antes de começar

• Gravar pede a permissão de criar no prontuário. Assinar pede a permissão de assinar e o CRO no seu cadastro em Equipe.
• A transcrição é feita no próprio servidor do NocSuite: o áudio não vai para nenhum serviço de fora. Se o botão diz que a transcrição está desligada, avise o suporte da NocSuite.
• A organização do texto usa a conexão Claude em Agente › Configuração; só vai o texto, sem CPF, telefone e e-mail. Sem ela, o rascunho vem só com a transcrição no Subjetivo (S), e você separa os campos.
• O navegador precisa liberar o microfone para o site. Funciona no Chrome, no Edge e no Safari atualizados.

Passo a passo

1. Abra a ficha do paciente em Prontuário e clique em Gravar evolução. No atendimento aberto, o mesmo botão aparece na barra da consulta.
2. Na primeira vez, aparece o termo do paciente. Leia para ele, marque que ele autorizou e clique em Registrar e gravar. Isso fica na ficha com seu nome, a data e a versão do texto, e não é pedido de novo.
3. Fale normalmente. Diga o dente, a face, o procedimento e o material. O cartão mostra o tempo (até 10 minutos) e o nível do microfone. Pausar para o tempo; Continuar retoma.
4. Clique em Parar e montar a evolução. O cartão mostra Áudio recebido, Transcrevendo e Separando dente, procedimento e material. Pode seguir usando a ficha enquanto isso.
5. Quando aparecer Rascunho da evolução pronto, clique em Revisar e assinar.
6. Confira os pontos para conferir (em amarelo). Cada campo ou linha com dúvida fica destacado até você mexer nele.
7. Em Procedimentos feitos, confira dente, faces e material. Do tratamento quer dizer que bateu com um item do tratamento do paciente; Do catálogo, com um procedimento da clínica; Só na fala, que não bateu com nada. Tire a linha com o X ou use Adicionar procedimento.
8. Clique em Assinar evolução. A evolução entra no prontuário como as outras, com os selos de dente, procedimento e material.

O que acontece com o áudio

• O áudio não fica guardado. Ele vai para a transcrição e é apagado logo depois, mesmo quando a transcrição falha. O cartão mostra a hora em que foi apagado.
• A transcrição fica guardada, cifrada, só até você assinar ou descartar. Você pode lê-la em O que você disse (transcrição).
• O rascunho é só seu. Outra pessoa da clínica não vê, nem quem tem acesso ao prontuário.

Conferir no fim

• A evolução aparece no prontuário como Assinado, com os selos "Dente 15 · oclusal distal", "Restauração" e "Material: Resina composta".
• Com um dente e um procedimento sem dúvida, o odontograma marca o dente como realizado, como na evolução do app da equipe. Quando não marca, a tela diz por quê.

Se algo der errado

• Não deu para transcrever: o motivo aparece no cartão (gravação acima de 10 minutos, limite diário da empresa, internet). O áudio já foi apagado. Use Gravar de novo ou Escrever a evolução.
• Microfone bloqueado: libere o microfone para o site nas permissões do navegador e tente de novo.
• Assinar desligado: falta a permissão de assinar ou o CRO em Equipe. O rascunho continua guardado.
• Descartar apaga o rascunho e a transcrição. Não há como desfazer.